Τι είναι το Κοινό Περιβάλλον Δεδομένων (CDE) και γιατί είναι σημαντικό για τον κλάδο AECO;
Η πρόκληση της διαχείρισης πληροφοριών στον κλάδο AECO
Ο σχεδιασμός και η κατασκευή ενός κτιριακού έργου θα μπορούσε να χαρακτηριστεί ως το απόλυτο «ομαδικό άθλημα», που φέρνει μαζί διάφορους ενδιαφερόμενους για την παράδοση ενός μοναδικού, εξατομικευμένου έργου. Τα κατασκευαστικά έργα πάντα απαιτούσαν τη δημιουργία και την κοινή χρήση λεπτομερών σχεδίων και τεκμηρίωσης μεταξύ των ενδιαφερόμενων μερών, μερικά για να καθορίσουν τι και πώς πρέπει να κατασκευαστεί ένα έργο και άλλα για να ελαχιστοποιήσουν τον κίνδυνο και να πληρούν τις συμβατικές υποχρεώσεις.
Την τελευταία εικοσαετία, για να βοηθήσουν τα ενδιαφερόμενα μέρη να παραμένουν ενημερωμένα καθώς ο όγκος της τεκμηρίωσης εκτοξεύεται, εμφανίστηκαν τεχνολογίες «κοινού περιβάλλοντος δεδομένων» (CDE) που στοχεύουν στην αντιμετώπιση αυτής της πρόκλησης. Είναι επίσης βασική απαίτηση σε διεθνή πρότυπα όπως το ISO 19650, το οποίο ορίζει το CDE ως την «συμφωνημένη πηγή πληροφοριών για οποιοδήποτε έργο ή περιουσιακό στοιχείο, για τη συλλογή, διαχείριση και διάδοση κάθε μονάδας πληροφορίας μέσω μιας διαχειριζόμενης διαδικασίας».
Αυτή η σειρά άρθρων στοχεύει στο να χαρτογραφήσει την ιστορία των CDE, να επισημάνει ορισμένες από τις τρέχουσες προκλήσεις που αντιμετωπίζει ο κλάδος σχετικά με τα δεδομένα και να διερευνήσει πώς πρέπει να εξελιχθούν τα CDE καθώς η βιομηχανία μεταβαίνει από τα αρχεία δισδιάστατου σχεδιασμού σε μοντέλα με πιο λεπτομερή δεδομένα, με τελικό στόχο την επίτευξη καλύτερων αποτελεσμάτων στα έργα.
Στο πρώτο άρθρο της σειράς, θα εξηγήσουμε τι είναι ένα κοινό περιβάλλον δεδομένων, θα εξετάσουμε πώς έχει γίνει τυπικό κατασκευαστικό εργαλείο και θα αναλύσουμε γιατί τα CDE αποτελούν κρίσιμο στοιχείο για την επιτυχή παράδοση ενός έργου.
Η ιστορία των CDE: Από το χαρτί στο ψηφιακό
Η εποχή του χαρτιού
Η κατασκευαστική βιομηχανία πάντα βασιζόταν στην κοινή τεκμηρίωση, ακόμα και πριν εμφανιστεί επίσημα η έννοια του κοινού περιβάλλοντος δεδομένων. Στα μέσα της δεκαετίας του ’90, σε ένα τεχνικό γραφείο, η ομάδα προετοίμαζε και εκτύπωνε τα σχέδια για να διανεμηθούν στους ενδιαφερόμενους του έργου. Τα σχέδια παραδίδονταν στα αρμόδια άτομα ή στο εργοτάξιο, ώστε όλοι να δουλεύουν με την πιο πρόσφατη και εγκεκριμένη έκδοση.
Συνήθως, τα περισσότερα εργοτάξια είχαν έναν υπεύθυνο που διανέμει αντίγραφα των σχεδίων για έλεγχο (συμπεριλαμβανομένων σχολίων και διορθώσεων), μετά το οποίο τοποθετούνταν σφραγίδα για να δείξει αν τα σχέδια ήταν εγκεκριμένα για κατασκευή. Η πιο πρόσφατη εγκεκριμένη έκδοση κάθε σχεδίου φυλασσόταν σε ειδικό πίνακα στο εργοτάξιο, και όλοι γνώριζαν ότι μόνο από αυτήν την έκδοση θα γινόταν η κατασκευή – η μοναδική πηγή αλήθειας. Το αρχικό κοινό περιβάλλον δεδομένων.
Τα εγκεκριμένα σχέδια αποστέλλονταν επίσης σε όλα τα άλλα μέρη του έργου, που διατηρούσαν τα δικά τους αντίγραφα για διασταύρωση και έλεγχο του σχεδιασμού.
Ψηφιακό χαρτί και project extranets
Παρά το γεγονός ότι τα σχέδια παραγόταν με CAD, το τελικό προϊόν ήταν κυρίως σε χαρτί. Αυτό άλλαξε με την εμφάνιση του διαδικτύου και του email στα τέλη της δεκαετίας του 1990, που επέτρεψαν την ανταλλαγή PDF και DWF εκδόσεων σχεδίων. Πρόκειται ουσιαστικά για ψηφιακά αρχεία, που μπορούσαν να εκτυπωθούν αλλά όχι να επεξεργαστούν. Οι αλλαγές στο σχεδιασμό μπορούσαν πλέον να κοινοποιηθούν σε δευτερόλεπτα, αντί για ημέρες ή εβδομάδες, επιτρέποντας την εργασία από οποιοδήποτε μέρος του κόσμου.
Ωστόσο, η αύξηση στην ταχύτητα ανταλλαγής εγγράφων έφερε νέες προκλήσεις. Οι κρίσιμες ενημερώσεις χάνονταν σε εισερχόμενα email, και με τα έγγραφα να ανταλλάσσονται μέσω πολλών email, οι ομάδες δυσκολεύονταν να εμπιστευτούν ότι εργάζονταν από την πιο ενημερωμένη έκδοση. Αυτή η έλλειψη σαφήνειας οδηγούσε σε μειωμένη υπευθυνότητα, επαναληπτική εργασία, καθυστερήσεις έργων και αυξημένο κόστος.
Στην απάντηση αυτών των προβλημάτων, κατά τη διάρκεια της dot-com εποχής στις αρχές της δεκαετίας του 2000, δημιουργήθηκαν τα πρώτα extranets για να κεντράρουν την πρόσβαση, κοινοποίηση και ανέβασμα εγγράφων. Αυτές οι πλατφόρμες αποτέλεσαν τις πρώτες μορφές CDE, προσφέροντας ιστότοπους όπου όλα τα μέρη μπορούσαν να συνδεθούν και να ανεβάσουν τα πιο πρόσφατα σχέδια. Από εκεί, η τεχνολογία εξελίχθηκε — από FTP και τοπικούς servers σε cloud-based λύσεις. Η Autodesk είχε προϊόν με το όνομα Buzzsaw, που επέτρεπε ασφαλή ανέβασμα, κοινή χρήση και πρόσβαση στα σχέδια. Σε κάποιες αγορές, όπου η τήρηση αρχείων ήταν πιο αυστηρή, αναπτύχθηκαν πιο σύνθετα extranets που σήμερα προσφέρουν τεχνολογίες CDE.
Από βέλτιστες πρακτικές σε διεθνή πρότυπα
Αν και τα πρώτα CDE προέκυψαν από τις δυνατότητες του διαδικτύου, καθώς ωρίμασαν, έγιναν αναπόσπαστο μέρος διεθνών προτύπων γύρω από το BIM και τη Διαχείριση Πληροφοριών (IM).
Η ISO 19650 περιγράφει μια σταδιακή εξέλιξη από 2D πληροφορίες στο αρχικό στάδιο, σε 3D BIM βασισμένο σε αρχεία στο δεύτερο στάδιο, και πλήρη συνεργασία σε επίπεδο αντικειμένου στο τρίτο στάδιο. Και τα τρία στάδια αναφέρονται στη διαχείριση ενός πληροφοριακού μοντέλου μέσα σε CDE.
Απαιτήσεις CDE στο ISO 19650
Η ISO 19650 δεν απαιτεί συγκεκριμένες τεχνολογίες, αλλά περιγράφει τις διαδικασίες και τις αρχές ενός CDE, αναφέροντας ότι ο κύριος του έργου πρέπει να δημιουργήσει το CDE πριν την αποστολή προσφορών.
Δύο βασικές περιοχές:
1. Σταδιακή συγκέντρωση πληροφοριών έργου/περιουσιακού στοιχείου:
Το CDE επιτρέπει τη σταδιακή διαχείριση του πληροφοριακού μοντέλου κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου, τόσο στην φάση κατασκευής (Project Information Model – PIM) όσο και στην φάση λειτουργίας (Asset Information Model – AIM).
2. Κύκλος ζωής πληροφοριών:
Οι πληροφορίες περνούν από την κατάσταση Work In Progress (WIP ) , όπου η ομάδα αναπτύσσει ιδιωτικά το έργο, στην περιοχή Shared , όπου μπορούν να χρησιμοποιηθούν από άλλες ομάδες για συντονισμό, και τελικά στο Published , που αποτελεί την αξιόπιστη πηγή για τις ομάδες στο εργοτάξιο.
Το κοινό περιβάλλον δεδομένων της Autodesk και το μέλλον του
Το κοινό περιβάλλον δεδομένων της Autodesk είναι το Autodesk Docs – μια cloud-based λύση διαχείρισης εγγράφων και δεδομένων, που υποστηρίζει το Forma Industry Cloud, συμπεριλαμβανομένου του Autodesk Construction Cloud (ACC). Το Autodesk Docs έχει πρόσφατα πιστοποιηθεί ώστε να υποστηρίζει τη διαχείριση διαδικασιών κοινού περιβάλλοντος δεδομένων σύμφωνα με το ISO 19650, με πρότυπα που βοηθούν στην οργάνωση των πληροφοριών, όπως η διαμόρφωση φακέλων για τις διάφορες καταστάσεις πληροφοριών, η κωδικοποίηση ονοματολογίας εγγράφων και οι κωδικοί καταλληλότητας.
Το ιδιαίτερο χαρακτηριστικό του Autodesk Docs είναι η δυνατότητα να λειτουργεί ως CDE για όλους τους ενδιαφερόμενους, τόσο κατά τη φάση της μελέτης και κατασκευής του έργου όσο και κατά τη φάση λειτουργίας του περιουσιακού στοιχείου. Το Docs αποτελεί τη βάση του AECO cloud οικοσυστήματος, παρέχοντας τις βασικές δυνατότητες διαχείρισης αρχείων και δικαιωμάτων που συνδέουν τους ενδιαφερόμενους μέσω των παρακάτω προϊόντων:
- BIM Collaborate Pro, που προσφέρει ενσωματωμένη διαχείριση work-in-progress (WIP) για αρχεία σχεδίασης, επιτρέποντας τη συνεργασία αρχείων Revit, AutoCAD και Civil 3D, καθώς και την αναφορά σε κοινόχρηστα μοντέλα από άλλους μηχανικούς.
- Autodesk Build, που συνδέει τις ροές εργασιών πεδίου και έργου και παρέχει δυνατότητα καταγραφής δεδομένων εγκατάστασης σχετικών με τα περιουσιακά στοιχεία.
- Autodesk Tandem, που επιτρέπει τη μεταφορά των δεδομένων των περιουσιακών στοιχείων που καταγράφονται στο Build, ώστε οι ομάδες λειτουργίας να έχουν πρόσβαση και να διατηρείται η συνέχεια της ροής πληροφοριών από το σχεδιασμό έως τη λειτουργία.
- Workshop XR, που ενσωματώνεται με το Autodesk Docs για να επιτρέπει ζωντανές συνεδρίες σχεδίασης και ανασκόπησης σε εικονική πραγματικότητα (VR) – βοηθώντας τις ομάδες να οπτικοποιούν τα μοντέλα στο πλαίσιο τους, να συνεργάζονται πιο αποτελεσματικά και να συνδέουν τα σχόλια με τις πιο πρόσφατες πληροφορίες του έργου.
- Και, πιο πρόσφατα, το Autodesk Forma, που υποστηρίζει το σχεδιασμό και τον προγραμματισμό των πρώιμων σταδίων του έργου.
Καθώς η βάση χρηστών του Autodesk Docs έχει αυξηθεί ώστε να εξυπηρετεί τους ενδιαφερόμενους σε όλο τον κύκλο ζωής του έργου, έχουν αναβαθμιστεί οι δυνατότητες διαχείρισης πληροφοριών για να εξυπηρετούν χρήστες από τη συνεργατική φάση σχεδίασης έως τις ελεγχόμενες ροές εργασίας που απαιτούνται για την υποβολή και έγκριση κατά τη φάση δημοσίευσης, καθώς ξεκινά η κατασκευή. Σήμερα, το Docs χρησιμοποιείται καθημερινά από εκατοντάδες χιλιάδες χρήστες σε εκατομμύρια έργα, διευκολύνοντας τη συνεργασία και τη διαχείριση πληροφοριών, εξασφαλίζοντας ότι το σωστό άτομο έχει πρόσβαση στις σωστές πληροφορίες τη σωστή στιγμή.
Η Autodesk δεν προσφέρει απλώς εργαλεία σχεδιασμού.
Προσφέρει μια ενιαία πλατφόρμα διαχείρισης έργων που συνδέει BIM , συνεργασία και κατασκευή.
Δείτε τις εκδόσεις & επιλέξτε τη λύση που σας ταιριάζει
Για να συγκρίνετε όλες τις εκδόσεις επισκεφτείτε το site μας:
AEC Collection
Εκεί θα βρείτε αναλυτικές πληροφορίες και μπορείτε να επιλέξετε την έκδοση που καλύπτει καλύτερα τις ανάγκες του γραφείου σας.