Το Autodesk Management Portal ανανεώνεται συνεχώς και μία από τις πρόσφατες αλλαγές αφορά τον τρόπο με τον οποίο γίνεται η ανάθεση αδειών (licenses) σε χρήστες.
Τι ίσχυε μέχρι σήμερα (Pool-based assignment)
Μέχρι τώρα, η ανάθεση γινόταν μέσω Pool. Αυτό σημαίνει ότι:
- Όλες οι άδειες του ίδιου τύπου, μέσα στην ίδια ομάδα (team), συγκεντρώνονται σε ένα κοινό σύνολο (pool).
- Από αυτό το pool γίνεται η ανάθεση θέσεων (seats) στους χρήστες.
- Στο portal βλέπουμε:
- Το συνολικό αριθμό θέσεων
- Τις διαθέσιμες θέσεις προς ανάθεση
Σημαντικό: Δεν μπορούμε να αναθέσουμε περισσότερους χρήστες από τις διαθέσιμες θέσεις.
Τι αλλάζει: Νέα επιλογή ανάθεσης μέσω Subscription
Πλέον, η Autodesk εισάγει έναν δεύτερο τρόπο ανάθεσης:
Assignment μέσω Subscription ID
Αυτό επιτρέπει:
- Την απευθείας ανάθεση χρήστη σε συγκεκριμένο subscription
- Καλύτερο έλεγχο όταν υπάρχουν πολλαπλά subscriptions με διαφορετικές ημερομηνίες λήξης
- Ορατότητα στο ποιοι χρήστες επηρεάζονται σε περίπτωση λήξης ή μείωσης αδειών
Νέες δυνατότητες φιλτραρίσματος
Οι διαχειριστές (admins) μπορούν πλέον να κάνουν πιο granular filtering, όπως:
- Ανάθεση μέσω Pool ή Subscription
- Κατάσταση άδειας:
- Expiring soon
- Expired
- Over-assigned
- Future (έναρξη στο μέλλον)
- Φιλτράρισμα ανά Subscription ID
Σημαντική επισήμανση
Η ανάθεση μέσω Pool παραμένει η default επιλογή και λειτουργεί όπως πριν.
Η Autodesk εξακολουθεί να μην επιτρέπει over-assignment (δηλαδή περισσότερους χρήστες από τις διαθέσιμες άδειες), όπως ίσχυε και παλαιότερα με τα multi-user licenses.
Πώς να αλλάξετε assignment από Pool σε Subscription
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Login στο Autodesk Account
https://manage.autodesk.com - Μεταβείτε στο User Management
- By User ή By Product
- Επιλέξτε τον χρήστη που θέλετε να επεξεργαστείτε
- Κάντε κλικ στο τρέχον license assignment (εμφανίζεται ως Pool ή Subscription ID)
- Επιλέξτε το βελάκι (caret) δίπλα στο assignment
- Διαλέξτε το επιθυμητό Subscription ID
Πότε έχει νόημα να χρησιμοποιήσετε Subscription assignment;
- Όταν έχετε πολλαπλά subscriptions με διαφορετικά expiry dates
- Όταν θέλετε πλήρη έλεγχο στο ποιος χρήστης αντιστοιχεί σε ποια άδεια
- Όταν χρειάζεστε καλύτερη πρόβλεψη για renewals ή μειώσεις licenses
Συμπέρασμα
Η νέα δυνατότητα δεν αντικαθιστά το Pool, αλλά προσθέτει μεγαλύτερη ευελιξία και έλεγχο στη διαχείριση αδειών. Για οργανισμούς με πιο σύνθετη δομή licensing, το assignment μέσω Subscription μπορεί να αποτελέσει σημαντικό εργαλείο διαχείρισης.